Cloudways-如何設定域名信箱-Domain-Mailbox

【教學】Cloudways 如何設定域名信箱 Domain Mailbox

作者:Joyy 志強

發佈日期:2022 年 11 月 09 日

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Cloudways 是我目前使用最穩定的網站主機,價格、服務、性價比 … 等等,在比較之下,真的都沒話說。而長期使用之下,你一定會需要建置一個 域名信箱,在使用 Cloudways 的情況下,如何快速的為自己建立出 域名信箱,在這篇教學中,將會完整和你分享 Cloudways 如何設定域名信箱,讓你從無到有一次完成 !

什麼是域名信箱 ?

使用郵件服務,已經現代人生活的習慣之一下,常見的信箱,可能都是以 gmail 為主,或是 hotmail 等等 … 而在你建立網站之後,能使用 域名信箱,就更可以讓訪客覺得專業並提高信任度。域名,就是你的 Domain 名稱,如你現在看到這個網站 joyymkt.com ,域名就是指 joyymkt.com,域名郵箱,就是用 前綴字串 @joyymkt.com 為主的郵件信箱。前綴字串,可能是 serivce、info、ceo … 等等任何你想要建立的字串。

建立域名信箱服務

本篇是以 Cloudways 為網站主機的前提進行說明,如果你還不是 Cloudways 的使用者,可以參考這篇內容,先進行 3 天的免費試用後,再來考慮喔。個人很推薦使用 Cloudways 的主機服務 !

【文章】WordPress主機最佳推薦,Cloudways 詳細圖文介紹!

如果你已經是使用其他家的主機服務的話,也可以參考這篇搬家教學。利用 3 天的免費試用,來體驗一下,如果你現況的網站,搬到 Cloudways 後,會變的如何,這樣更能感受到 Cloudways 的好。

【文章】Cloudways Migrator 快速搬家圖文教學

啟用 Rackspace 服務

Cloudways 設定域名信箱

在登入到 Cloudways 後台時,可以在上方選的九宮格中,找到 Add-ons 來開啟 Cloudways 其他加值服務。

Cloudways 設定域名信箱

Rackspace Email 的服務,就是 Cloudways 其他的加值服務,主要在協助你使用 Cloudways 主機後,幫助你建立域名郵件而產生的。

Cloudways 設定域名信箱

點擊後,會出現上圖,即可於 Email Address 中,輸入你想要使用的郵件名稱,並設定密碼。

這裡可以看到右上方寫著 1 Email | $1 / Month,是指這個服務每個月針對 1 個郵件帳號,需收取 1 美金的服務,換算下來非常划算喔,只有 30 元左右的台幣,就可以取得這個高規格的服務。

Cloudways 設定域名信箱

確定後,按下 Save Changes ,等待一小段時間,即可完成設置。

登入 Rackspace Webmail

Cloudways 設定域名信箱

首次登入 Webmail 的話,會出現如上圖的設置,你可以依需求決定是否要設置,如果要設置登入驗証的話,有 2 種,一種是短訊 SMS 方式,一種是使用 Google Aunthenticator 手機設備驗証的方式,按下 Continue 進行下一步,如不設定 Skip For Now 就可以先略過了。

Cloudways 設定域名信箱

登入後就會看到 Webmail 非常簡潔的畫面。

Racksapce Webmail 登入連結:https://cloudways.mymailsrvr.com/

關於 Rackspace 的信箱方案規格

  • 250 GB Mailbox 空間
  • 附件檔案最大上限 50 mb
  • 24 小時內 10,000 個收件人次數
  • 高級的垃圾郵件防堵與病毒防護
  • 24 x 7 x 365 全天候線上客服
  • 無限制別名設定 ( Aliases )

針對這個無限制別名,Joyy 覺得這個超好用。

舉個例:我申請的是 [email protected] 這個郵件帳號

我就可以另用這個別名設定方式,虛擬一個帳號為 [email protected] ,在網路上提供 sales 的帳號供外面使用,實際收信,還是以 [email protected] 來收。這樣即可以多個不同帳號,同樣以申請的主郵件進行收件,即可方便處理不同的需求狀況。

設置域名郵箱 DNS

Cloudways 設定域名信箱

完成申請後,會收到一個需要進行郵件 DNS 的修改。這郵件通知,會是寄到你使用 Cloudways 所申請的郵箱為主。

Cloudways 設定域名信箱

你可以依照上圖的設定進行。這裡提供 Rackspace 官方提供的說明文件,點此前往

設置網站使用域名信箱寄信

Cloudways 設定域名信箱

回到 WordPress 後台,選安裝外掛 Post SMTP,讓你的網站具有發出域名信件之功能,讓後續在網站中所設置的表單、各文章回應或未來使用電子商務 Woocommerce 時,可以寄出郵件。

可點擊下方連結進行外掛下載於電腦中進行使用

Cloudways 設定域名信箱

安裝好外掛後,於 Post SMTP 外掛主頁 可以看到 設定精靈。點擊他進行相關設置 !

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輸入網站寄出信件時需要顯示的名稱與郵件地址。

Cloudways 設定域名信箱

輸入外寄郵件主機名稱:secure.emailsrve.com

Cloudways 設定域名信箱

選擇使用 SMTP – emailsrve.com:465 這個選項。

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輸入你郵件的地址與設定好的密碼。

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如果寄信失敗的話,將將失敗訊息傳回郵件,Chrome 擴充功能個人是覺得不太需要進行設置,可以略過。

Cloudways 設定域名信箱

完成設定 !

Cloudways 設定域名信箱

回到主頁去傳送測試電子郵件,測試網站是否能寄出信件至指定信箱。

Cloudways 設定域名信箱

輸入測試收信的郵箱。

Cloudways 設定域名信箱

顯示寄出成功 !

Cloudways 設定域名信箱

確定指定的郵箱可以收到,即正式完成所有設置。

設置 Gmail 接收與發送 域名信箱

會多這個步驟主要是因為有些情況,我們會使用手機進行郵件的回覆與相關處理,能多一個接收訊息的管道總是好的。

Cloudways 設定域名信箱

開啟 Gmail,用右上方的齒輪下找到「查看所有設定」。

Gmail 發送域名郵件設定步驟

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找到 帳戶和匯入 ,下方在選擇寄件地址的地方,新增另一個電子郵件地址

Cloudways 設定域名信箱

輸入你要顯示的 名稱 與 電子郵件地址。

Cloudways 設定域名信箱

① SMTP 伺服器:secure.emailsrvr.com

② 通訊埠:465

③ 輸入登入 Rackspace Webmail 的郵件帳號與密碼

Cloudways 設定域名信箱

此時 Gmail 會先寄一個確認碼給這個信箱,這時請用 Webmail 登入去查看。

Cloudways 設定域名信箱

輸入確認碼驗證。

Cloudways 設定域名信箱

完成後,可以將新增的這個郵件,設為預設,並在回覆郵件時,使用這個地址,就完成使用 Gmail 發送信件了。

Gmail 收取域名郵件信件

Cloudways 設定域名信箱

到同樣 Gmail 中的 帳戶和匯入 下方的 查看其他帳戶的郵件中,去 新增郵件帳戶

Cloudways 設定域名信箱

輸入新增的郵件帳號。

Cloudways 設定域名信箱

選擇 從我的其他帳戶匯入電子郵件 ( POP3 )

Cloudways 設定域名信箱

① 輸入 Rackspace 使用的郵件帳號與密碼

② POP 伺服器:secure.emailsrvr.com

③ 通訊埠:995

勾選如上圖的選項後,按下 新增帳戶

Cloudways 設定域名信箱

從 Gmail 測試發信件至 域名信箱 進行測試。

Cloudways 設定域名信箱

Gmail 的寄件備份,可看到正常寄出的 域名郵件。

Cloudways 設定域名信箱

於 Webmail 上查看可收到 Gmail 寄出郵件。

這樣就完成域名信箱的相關設置了。

其他郵件軟體收發域名郵件的設定

其實不論是哪一種郵件收發軟體,只要確認你的設定值,就可以使用任何軟體來進行了。

SMTP 伺服器:secure.emailsrvr.com
POP 伺服器:secure.emailsrvr.com
帳號:( 你申請時使用的郵件為帳號 )
密碼:( 你申請時所設定的登入密碼 )

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