Cloudways 是我目前使用最穩定的網站主機,價格、服務、性價比 … 等等,在比較之下,真的都沒話說。而長期使用之下,你一定會需要建置一個 域名信箱,在使用 Cloudways 的情況下,如何快速的為自己建立出 域名信箱,在這篇教學中,將會完整和你分享 Cloudways 如何設定域名信箱,讓你從無到有一次完成 !
內容快速索引
什麼是域名信箱 ?
使用郵件服務,已經現代人生活的習慣之一下,常見的信箱,可能都是以 gmail 為主,或是 hotmail 等等 … 而在你建立網站之後,能使用 域名信箱,就更可以讓訪客覺得專業並提高信任度。域名,就是你的 Domain 名稱,如你現在看到這個網站 joyymkt.com ,域名就是指 joyymkt.com,域名郵箱,就是用 前綴字串 @joyymkt.com 為主的郵件信箱。前綴字串,可能是 serivce、info、ceo … 等等任何你想要建立的字串。
建立域名信箱服務
本篇是以 Cloudways 為網站主機的前提進行說明,如果你還不是 Cloudways 的使用者,可以參考這篇內容,先進行 3 天的免費試用後,再來考慮喔。個人很推薦使用 Cloudways 的主機服務 !
【文章】WordPress主機最佳推薦,Cloudways 詳細圖文介紹!
如果你已經是使用其他家的主機服務的話,也可以參考這篇搬家教學。利用 3 天的免費試用,來體驗一下,如果你現況的網站,搬到 Cloudways 後,會變的如何,這樣更能感受到 Cloudways 的好。
【文章】Cloudways Migrator 快速搬家圖文教學
啟用 Rackspace 服務
在登入到 Cloudways 後台時,可以在上方選的九宮格中,找到 Add-ons 來開啟 Cloudways 其他加值服務。
Rackspace Email 的服務,就是 Cloudways 其他的加值服務,主要在協助你使用 Cloudways 主機後,幫助你建立域名郵件而產生的。
點擊後,會出現上圖,即可於 Email Address 中,輸入你想要使用的郵件名稱,並設定密碼。
這裡可以看到右上方寫著 1 Email | $1 / Month,是指這個服務每個月針對 1 個郵件帳號,需收取 1 美金的服務,換算下來非常划算喔,只有 30 元左右的台幣,就可以取得這個高規格的服務。
確定後,按下 Save Changes ,等待一小段時間,即可完成設置。
登入 Rackspace Webmail
首次登入 Webmail 的話,會出現如上圖的設置,你可以依需求決定是否要設置,如果要設置登入驗証的話,有 2 種,一種是短訊 SMS 方式,一種是使用 Google Aunthenticator 手機設備驗証的方式,按下 Continue 進行下一步,如不設定 Skip For Now 就可以先略過了。
登入後就會看到 Webmail 非常簡潔的畫面。
Racksapce Webmail 登入連結:https://cloudways.mymailsrvr.com/
關於 Rackspace 的信箱方案規格
- 250 GB Mailbox 空間
- 附件檔案最大上限 50 mb
- 24 小時內 10,000 個收件人次數
- 高級的垃圾郵件防堵與病毒防護
- 24 x 7 x 365 全天候線上客服
- 無限制別名設定 ( Aliases )
針對這個無限制別名,Joyy 覺得這個超好用。
舉個例:我申請的是 service@joyymkt.com 這個郵件帳號
我就可以另用這個別名設定方式,虛擬一個帳號為 sales@joyymkt.com ,在網路上提供 sales 的帳號供外面使用,實際收信,還是以 service@joyymkt.com 來收。這樣即可以多個不同帳號,同樣以申請的主郵件進行收件,即可方便處理不同的需求狀況。
設置域名郵箱 DNS
完成申請後,會收到一個需要進行郵件 DNS 的修改。這郵件通知,會是寄到你使用 Cloudways 所申請的郵箱為主。
你可以依照上圖的設定進行。這裡提供 Rackspace 官方提供的說明文件,點此前往
設置網站使用域名信箱寄信
回到 WordPress 後台,選安裝外掛 Post SMTP,讓你的網站具有發出域名信件之功能,讓後續在網站中所設置的表單、各文章回應或未來使用電子商務 Woocommerce 時,可以寄出郵件。
可點擊下方連結進行外掛下載於電腦中進行使用
安裝好外掛後,於 Post SMTP 外掛主頁 可以看到 設定精靈。點擊他進行相關設置 !
輸入網站寄出信件時需要顯示的名稱與郵件地址。
輸入外寄郵件主機名稱:secure.emailsrve.com
選擇使用 SMTP – emailsrve.com:465 這個選項。
輸入你郵件的地址與設定好的密碼。
如果寄信失敗的話,將將失敗訊息傳回郵件,Chrome 擴充功能個人是覺得不太需要進行設置,可以略過。
完成設定 !
回到主頁去傳送測試電子郵件,測試網站是否能寄出信件至指定信箱。
輸入測試收信的郵箱。
顯示寄出成功 !
確定指定的郵箱可以收到,即正式完成所有設置。
設置 Gmail 接收與發送 域名信箱
會多這個步驟主要是因為有些情況,我們會使用手機進行郵件的回覆與相關處理,能多一個接收訊息的管道總是好的。
開啟 Gmail,用右上方的齒輪下找到「查看所有設定」。
Gmail 發送域名郵件設定步驟
找到 帳戶和匯入 ,下方在選擇寄件地址的地方,新增另一個電子郵件地址。
輸入你要顯示的 名稱 與 電子郵件地址。
① SMTP 伺服器:secure.emailsrvr.com
② 通訊埠:465
③ 輸入登入 Rackspace Webmail 的郵件帳號與密碼
此時 Gmail 會先寄一個確認碼給這個信箱,這時請用 Webmail 登入去查看。
輸入確認碼驗證。
完成後,可以將新增的這個郵件,設為預設,並在回覆郵件時,使用這個地址,就完成使用 Gmail 發送信件了。
Gmail 收取域名郵件信件
到同樣 Gmail 中的 帳戶和匯入 下方的 查看其他帳戶的郵件中,去 新增郵件帳戶
輸入新增的郵件帳號。
選擇 從我的其他帳戶匯入電子郵件 ( POP3 )
① 輸入 Rackspace 使用的郵件帳號與密碼
② POP 伺服器:secure.emailsrvr.com
③ 通訊埠:995
勾選如上圖的選項後,按下 新增帳戶 。
從 Gmail 測試發信件至 域名信箱 進行測試。
Gmail 的寄件備份,可看到正常寄出的 域名郵件。
於 Webmail 上查看可收到 Gmail 寄出郵件。
這樣就完成域名信箱的相關設置了。
其他郵件軟體收發域名郵件的設定
其實不論是哪一種郵件收發軟體,只要確認你的設定值,就可以使用任何軟體來進行了。
SMTP 伺服器:secure.emailsrvr.com
POP 伺服器:secure.emailsrvr.com
帳號:( 你申請時使用的郵件為帳號 )
密碼:( 你申請時所設定的登入密碼 )
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